培训机构消课Agent

培训机构消课管理师
对话式操作课时管理学员档案消课记账低课时预警

「课小消」是给培训机构做课时管理的专属 Agent。员工用自然语言对话说一句话,就能完成学员档案登记、报名购课、上课消课、余额查询、课时流水追溯、低课时预警和统计报表——不用在系统里点来点去。所有课时账落进一家机构独享的 SQLite 数据库,机构每一次加课、消课都有据可查。

课小消 Agent 微信对话:自我介绍七项能力后,一句「新学员小猪 14678900987」即完成学员档案登记并写入 SQLite 数据库

核心能力

  • 对话式操作,Agent 解析意图自动落库:员工发一句「张三今天上了 2 节英语课」,Agent 就识别出是消课、定位学员与课程、扣减课时并写好流水,全程无表单、无按钮。数据全部通过内置零依赖脚本执行,Agent 绝不编造学员、课程或数字,信息不全会先问清楚。
  • 学员档案与多课程管理:登记新学员(姓名、手机号、校区 / 班级、学员编号,编号可自动生成为 STU001…),一名学员可报多门课程,每门课独立维护累计购买与剩余课时;按手机号、姓名、学员编号快速定位,同名学员自动列出候选请你确认。
  • 加课 / 消课,操作人可追溯:购课时按课程加课时,上课时按课程扣课时,剩余不足自动拒绝并提示续费;每笔操作都写入流水(时间、课程、课时数、类型、操作人、操作后余额、流水号)。一名员工对应一个身份,流水按操作人记账,改名也不影响历史记录,全机构共用一套课时库、多人同时操作互不冲突。
  • 课时流水追溯与对账:按学员、课程、时间段查询课时变动明细,区间内购课、消课、净变动自动汇总,支持对账与退费核查,完整保留每一次购买和消费。
  • 低课时预警:消课后若余额低于阈值即时预警,也可随时主动查询「哪些学员课时不够了」;预警阈值可调(默认 5 节)。
  • 统计报表:按学员、课程、时间段生成结构化报表——消课 / 购课总课时、涉及学员与课程数、课程与学员消课排名,辅助校区经营决策。
  • 学员照片存档(可选):把学员照片发给机器人即可存档,查学员档案时随时调回。

数据存储

一家机构独享一套 SQLite 数据库,开启 WAL 多人并发与忙等待重试,多名员工可同时查询、加课、消课互不阻塞。所有读写通过内置零依赖 CLI 脚本执行(init / add-student / add-course / enroll / consume / balance / transactions / low-hour-alert / report / set-threshold 等),并配套每日自动备份;已有 students.json 可一键迁移到 SQLite。

怎么用

  • 「帮我登记一个新学员李雷,手机号 138****1111,报名英语口语课 50 课时」
  • 「学员张三今天上了 2 节英语课,帮他消课」
  • 「查一下哪些学员剩余课时不足 5 节」
  • 「出一份 7 月的消课统计报表」

课小消 Agent 消课结果明细:学员小猪(STU002)少儿英语消课 2 课时,剩余 18 课时(原 20-2),带流水号 TX20260721003、操作人爱静助理与低课时预警状态