一套中枢招生线索到学员全生命周期在易客 CRM 一处闭环
专业库 · 分年学费院校·专业·层次·批次·报名费/学费/考前辅导费
全流程审批报名·退费·返款·异动 均留痕可追溯
多渠道获客公众号·H5·外呼呼叫中心·转介绍返款
系统架构
一张图看懂:招生触点 + CRM 招生中枢 + 审批协同
前端触点负责获客与报名,易客 CRM 承载线索到学员的全流程闭环,审批流与企业微信在后端把管控和移动办公接起来。
招生触点
公众号 · H5招生落地页 · 在线报名 · 留资
外呼呼叫中心批量外呼招生 · 通话记录关联线索
转介绍老带新推荐 · 关联介绍人返款
易客 CRM · 招生中枢
线索来源渠道 · 意向状态 · 自动分配
招生跟进电话/微信跟进 · 销售阶段 · 阶段任务
专业报名院校 · 专业 · 层次 · 批次 · 分年学费
收款与学员分项收款 · 报读协议 · 异动/退费/返款
管控与协同
审批流报名 · 退费 · 返款 · 异动 全程留痕
企业微信移动跟进 · 消息提醒 · 报表随时看
报表招生业绩 · 收款统计 · 老师排名
能力全景
从一条线索到一名毕业学员,每一段都接得上
01多渠道线索池公众号、H5 报名、外呼呼叫中心、转介绍等来源统一进线索池,自动记来源渠道与来源详情、意向状态,按规则分配到招生老师;联系次数、下次联系时间自动跟踪,线索不漏跟、不撞单。
02招生跟进与销售阶段每条线索按销售阶段推进,电话 / 微信跟进逐条留痕,阶段任务完成比率一眼看到进度;客户状态从潜在、有意向到报名、在读全程可视,招生进度心里有数。
03专业库与分年学费院校、专业、层次(专升本 / 高起专 / 高起本 等)、批次、城市统一维护,报名费、考前辅导费与第一 / 二 / 三年学费按专业预置,报名时自动带出,不用手填也不会报错价。
04报名收款与报读协议报名费、学费、考前辅导费、订金、尾款分项、分年收款,每一笔都留痕;身份证、照片、缴费凭证、成人教育报读协议随学员一并归档,报名资料齐全可查。
05学员生命周期管理学员异动(转校 / 转专业)、退费(退费金额、时间、报读状态)、转介绍返款(返款金额、介绍人)各自独立成模块,在读到毕业每个节点都有据可查。
06全程审批与移动办公报名、退费、返款、异动均走自定义审批流,谁批的、何时批全程留痕;招生老师在企业微信上跟进线索、收消息、看报表,外出招生也不断线。
招生全流程
一名学员从获客到毕业,数据怎么在系统里跑
- 1多渠道获客公众号 / H5 报名、外呼呼叫中心、转介绍等渠道线索统一落入 CRM 线索池,按规则自动分配到招生老师。
- 2招生跟进招生老师按销售阶段电话 / 微信跟进,意向状态与阶段任务实时更新,线索逐步转为客户。
- 3专业报名从专业库选定院校、专业、层次与批次,报名费与分年学费自动带出,生成报名记录。
- 4报名收款报名费、学费、考前辅导费分项、分年收款,缴费凭证与报读协议归档,报名经审批确认。
- 5在读与异动学员进入在读状态,转校 / 转专业等异动独立记录并走审批,学籍变动可追。
- 6退费与返款退费按报读状态走审批留痕;转介绍返款关联介绍人,把老带新的激励也管进系统。
